Todas las ASFL que disponen de fondos públicos deben presentar rendiciones de cuentas sobre los recursos que le son otorgados y deben ser presentadas manera trimestral conforme a lo prescrito por la Ley 122-05, accediendo al SIGASFL, en la dirección www.sigasfl.gob.do, opción Rendición de Cuentas y completando los campos requeridos.

Rendir cuentas es importante debido a que, es un mecanismo de transparencia, por tanto, repercute en la confianza y credibilidad con la que son vistas las Organizaciones Sin Fines de Lucro por las instituciones públicas y privadas, así como por otros miembros de la Sociedad civil.

Esta fiabilidad se genera al rendir cuentas y por ende es importante para mantener el acceso a los fondos públicos.

Las ASFL deben acceder al módulo del SIGASFL destinado para este fin y completar la información necesaria, tales como:

• Registro de las actividades propias del proyecto o gastos operativos.
• Registro de las actividades de apoyo o gastos administrativos, sin excederse de un 20%, según lo permitido en la Ley 122-05.
• Adjuntar la documentación de soporte que sustente la ejecución de los gastos presentados, tales como: facturas, cheques o comprobante de transferencia, recibos de pagos firmados por la persona que recibe el pago y copia de cedula, fotografías de las actividades realizadas, detalle de nómina, listado de beneficiarios, contratos de alquiler.
• Para más detalles sobre como rendir cuentas paso a paso a través del SIGASFL, compartimos nuestro Manual de Rendición de Cuentas (click aqui para ver).

Para solicitar la devolución de la rendición de cuentas, es necesario que envíe un correo al personal técnico de su Sectorial con copia al Soporte Técnico del CASFL indicando el nombre, RNC, mes requerido y motivo de la solicitud.

Según lo establecido en el Artículo 93. Justificación del uso de los fondos públicos, del reglamento de aplicación No.48: Los organismos privados que reciben transferencias del Gobierno y que se incluyen en la Ley de Gastos Públicos del Gobierno Central, deberán demostrar su existencia y funcionamiento regular.

Para la transferencia de recursos financieros deben entregar cada noventa (90) días, un informe detallado de la aplicación mensual de dichos recursos.

Las instituciones que no cumplan con estas obligaciones perderán automáticamente el derecho a recibir recursos del Presupuesto de Gastos del Gobierno.

No. La ASFL debe hacer una rendición de cuenta para cada mes, donde detalle las actividades y la ejecución presupuestaria de ese mes.

Todas las ASFL que reciben subvención estatal deben rendir cuentas, en línea con lo establecido en la Ley 122-05 y el decreto 40-08 Reglamento de Aplicación, tomando en cuenta las siguientes pautas:

• En los meses que no hayan recibido el desembolso y no hayan realizado gastos, deben presentar sus rendiciones de cuentas a través del SIGASFL, indicando en la casilla de monto recibido la cifra de “0.00”, aclarando en los comentarios que a la fecha no han recibido el pago.
• En los meses que no hayan recibido el desembolso y hayan realizado gastos, deben presentar sus rendiciones de cuentas a través del SIGASFL, indicando en la casilla de monto recibido la cifra de “0.00”, registrar los gastos en “Subvención Estatal” y aclarar en los comentarios que a la fecha no han recibido el pago y que realizaron las actividades con fondos propios u otras fuentes.

Criterios de Evaluación de Rendición de cuentas:

1. Frecuencia de la información: Presentación de rendición de cuentas de manera oportuna.

Según lo establecido en la Ley, las ASFL deben entregar cada noventa (90) días, un informe detallado de la aplicación mensual de los recursos recibidos.

2. Calidad de los soportes de Rendición de Cuentas

De acuerdo con la naturaleza del gasto y su clasificación, deben presentar evidencias, tales como: facturas, recibos, cheques, comprobantes de pago, historial de transacciones, contratos, estados de cuentas, copia de cedula, currículum de los facilitadores, cronograma de actividades, listado de participantes y/ listado de beneficiarios, imágenes identificadas de las actividades realizadas, entre otros.

Es importante, considerar que un gasto puede tener más de una evidencia y que estas deben ser reportadas.

3. Cumplimiento con el marco regulatorio.

Ley 122-05 y su reglamento de aplicación No.40-08

4. Condiciones de monitoreo y seguimiento de los compromisos:

Al recibir subvención del Estado la ASFL, se compromete a cumplir con las metas y objetivos planteado en el proyecto presentado. La ASFL debe implementar los mecanismos necesarios para monitorean el cumplimiento de estos objetivos, tales como:

• Informes de cumplimiento
• Memorias de gestión
• Evaluación de resultados
• Gestión del conocimiento

Esto se hace necesario para asegurar la generación de desarrollo en las comunidades vulnerables y garantizar intervenciones de calidad.

Según lo establecido en el Art.52, párrafo II de la Ley 122-05, los excedentes obtenidos por las asociaciones pueden ser únicamente usados para lograr metas institucionales, tales como programas y proyectos específicos, previamente autorizados, o de atención o colaboración especial en casos de desastres y/o emergencias nacionales.

Recomendamos comunicarse con su sectorial para que en conjunto elaboren un plan de ejecución de los fondos restantes. Los fondos deben ser utilizados en actividades de impacto, que generen desarrollo.