Mejores Prácticas para el Manejo Pequeñas Subvenciones REO

Convocatoria cerrada

Descripción y objetivos del programa

Este programa proporciona pequeñas cantidades de Fondos de Apoyo Económico a determinadas actividades.  El programa apoya las prioridades actuales de Medio Ambiente, Ciencia, Tecnología y Salud (ESTH por sus siglas en inglés) a través del desarrollo de capacidades y el trabajo cooperativo en este campo.  Las asignaciones pueden centrarse en promover una mejor calidad del aire y del agua; asociarse con municipios u otras agencias locales en cuestiones de eliminación o reciclaje de residuos sólidos; lucha contra el tráfico de vida silvestre; mejorar los arrecifes, o las zonas costeras, o los litorales; y la lucha contra la pesca ilegal, no declarada y no regulada (IUU) entre una amplia gama de otros tipos de proyectos ESTH.

Manejo exitoso de su asignación

La(s) propuesta(s) debe(n) describir lo que el proyecto hará, quién será el asignatario, cómo se gastarán los fondos y los resultados esperados.

• Hay varias maneras de elaborar propuestas de proyecto:
  • Acérquense a contactos u organizaciones específicas y pídales que presenten propuestas.
  • Considere sugerencias o propuestas no solicitadas que las organizaciones hayan presentado a su organización.

• Otras acciones que considerar:
  • Pida a los prospectos asignatarios que sean lo más específicos posible sobre el objetivo previsto, el plazo y el rango de financiación.
  • Idealmente, la organización que presente la propuesta debe tener una buena trayectoria en la implementación de proyectos con el gobierno de los Estados Unidos u otros donantes.

• Si la organización es nueva o desconocida para su organización u otros donantes, utilice su mejor juicio sobre la capacidad para implementar la subvención.
  • ¿Tienen alguna otra experiencia o referencia relevante?
  • ¿Son una entidad legalmente registrada? ¿Por cuánto tiempo?
  • ¿Tienen un número DUNS (Data Universal Numbering System)?
  • ¿Tienen a alguien que hable inglés?
  • ¿Tienen una cuenta bancaria?
  • ¿Tienen buenos controles internos?
  • ¿Es el director del proyecto propietario de la organización?

• Por lo general, una nueva organización requerirá más apoyo; sin embargo, a menudo vale la pena dar a una nueva organización la oportunidad de implementar una subvención para que puedan establecer su reputación. Las pequeñas subvenciones del OES son por cantidades lo suficientemente pequeñas como para que las organizaciones puedan considerar ideas creativas propuestas por nuevas organizaciones.

• Puede haber terceros capaces de ayudar, tales como:
  • Conglomerados de ONGs
  • Universidades
  • Voluntarios del Cuerpo de Paz

• He aquí algunos factores que pueden fortalecer su propuesta:
  • Resultados que apoyen otras prioridades del OES con métricas claramente identificadas, tales como
  • Estimaciones realistas de las partidas de presupuesto
  • Identificación de cofinanciación y/o apoyo material de parte de ONGs o del sector privado
  • Número de participantes capacitados en un taller, contabilizados por separado a base de género (los requisitos del Departamento de Estado para la presentación de informes relacionados a asistencia extranjera buscan la desagregación por género)
  • Número y/o tamaño de instituciones con mayor capacidad después del evento de capacitación/taller
  • Área geográfica cubierta

Otros consejos

La presentación de informes es muy importante para a la continuación de este programa ya que tenemos que demostrar que tiene éxito.  Por lo tanto, con ese fin, por favor asegúrese de:

1. Enviarnos propuestas sólidas y haga su debida diligencia en la investigación y evaluación de las capacidades y la confiabilidad de sus asignatarios propuestos.
2. Escriba informes sobre cualquier capacitación, evento, actividad, simposio, seminarios, proyectos juveniles, etc. financiados por este programa de subvenciones.
3. Haga visitas al sitio y tome fotos y videos y envíenoslos de vuelta para que los hagamos públicos.
4. Envíenos los informes narrativos y financieros que usted recopile del galardonado según requerido por los Términos y Condiciones de la asignación.
5. Asegúrese de que se devuelvan los fondos no utilizados y de que todos las subvenciones estén debidamente cerradas.

Este tipo de información y comentarios es fundamental para obtener más fondos para los próximos años, entre otros usos.

Descargar formulario